die Lagerhalle erklärt

Betrieb

Verwaltung

Der Standort der Objekte im Depot wird über Barcodes verwaltet. Diese werden zusammen mit der Objektnummer auf säurefreie Etiketten gedruckt und mit säurefreiem Baumwollband am Objekt befestigt. Alle Regale im Depot sind ebenfalls mit einem Barcode versehen. Durch die Verknüpfung der Barcodes der Objekte mit denen der Racks können immer alle Objekte gefunden werden.

Verpackung

Um die Objekte bestmöglich zu lagern, ist eine geeignete Verpackung unerlässlich. Die Anfälligkeit des Objekts, die Vermeidung von Spannungen an Schwachstellen und Kontakt mit schädlichen Oberflächen sowie eine ausreichende Luftzirkulation sind Faktoren, die dabei eine Rolle spielen. Aber auch das allgemeine Umgebungsklima (Luftfeuchtigkeit und Temperatur) ist extrem wichtig.

Fotografie

Qualitativ hochwertige Digitalfotos von jedem Stück der Sammlung sind für die Registrierung und Offenlegung unerlässlich. Ein gutes Foto gibt sofort Auskunft über das Objekt und seinen Zustand. Die Fotos können auch zur Veröffentlichung verwendet werden.

Reproduktionen beantragen

Forschung

Das Depot verfügt über einen Arbeitsbereich, in dem Objekte untersucht werden können. Ein Antrag auf Prüfung wird dem Verwaltungsausschuss vorgelegt. Im Falle einer positiven Empfehlung werden praktische Absprachen mit dem Depotleiter getroffen.

Ausleihe

Das Museum erhält viele Anfragen für Leihgaben von in- und ausländischen Institutionen. Die Bedingungen für die Zulassung sind im Interesse der Objekte streng. Das Museum In Flanders Fields sucht seinerseits auch in den Sammlungen anderer Institutionen, um Wechselausstellungen zu bereichern.

Leihgabe beantrangen

Konservierung

Um die Erhaltung der Objekte zu gewährleisten, werden verschiedene Techniken eingesetzt. Trockenreinigung und Staubwischen (mit Bürste oder Museumsstaubsauger) werden vom Depotleiter selbst durchgeführt. Leder wird eingefettet, um es geschmeidig und glänzend zu halten. Die Behandlung von größeren Schäden wird spezialisierten Restauratoren anvertraut.

Gebäude

Das Depotgebäude wurde von den Architekten Claeys / Haelvoet aus Kortrijk entworfen. Es wurde dank der Zusammenarbeit von 3 investierenden Partnern realisiert: die Stadt Ieper, die Provinz Westflandern und die flämische Regierung. Die Provinz fungierte als Bauherr.

Der Aufbau ist spiegelbildlich zum dänischen Modell: eine dicke isolierte Außenschale, die vor äußeren Einflüssen schützt, und im Inneren eine nicht isolierte Bodenplatte, die Temperaturschwankungen puffert. Keine teuren Klimaanlagen nötig! Das Heritage Depot DEPOTYZE wurde im Mai 2017 mit dem Publica Award in der Kategorie technisch innovativstes, öffentliches Gebäude ausgezeichnet.

Zusammenarbeit

Das Heritage-Depot ist ein Gemeinschaftsdepot. Der Lagerraum wird mit verschiedenen Denkmalpflegern aus der Region Südwesthoek geteilt. Die Hälfte wird von den Sammlungen der Stadt Ypern belegt, die andere Hälfte ist für Sammlungen aus der Region reserviert, die von CO7 verwaltet werden.

Darüber hinaus ist das Depot auch ein anerkanntes Depot für die Lagerung von archäologischen Ausgrabungsarchiven und architektonischen Überresten sowie ein Not- und Transitdepot für die vorübergehende Lagerung (Katastrophe, dringende Restaurierung, Tod des Eigentümers oder Beendigung des Denkmalschutzes).

Website CO7